Künstliche Intelligenz (KI) wird in Unternehmen immer häufiger eingesetzt. Anwendungen wie ChatGPT, Microsoft Copilot, Chatbots oder andere KI-Systeme können Mitarbeitende bei ihrer täglichen Arbeit unterstützen, Abläufe vereinfachen und Zeit sparen. Gleichzeitig bringt der Einsatz von KI neue rechtliche Anforderungen mit sich, die Unternehmen beachten müssen.
Der europäische AI-Act regelt erstmals einheitlich den Einsatz von KI-Systemen. Welche Pflichten bestehen, hängt davon ab, welches KI-System verwendet wird und für welchen Zweck es eingesetzt wird. Unternehmen müssen sicherstellen, dass KI-Anwendungen nachvollziehbar und sicher eingesetzt werden. Dazu gehört auch, dass Mitarbeitende im Umgang mit KI ausreichend geschult werden (AI Literacy Pflicht).
Eine KI-Unternehmensrichtlinie im Unternehmen schafft klare Vorgaben für Mitarbeitende und hilft, rechtliche Risiken zu vermeiden. Werden durch KI-Anwendungen personenbezogene Daten, wie etwa Mitarbeiter- oder Kundendaten, verarbeitet, sind zusätzlich die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einzuhalten. Vor dem Einsatz ist daher zu prüfen, ob die Verarbeitung zulässig ist, wer dafür verantwortlich ist und ob Datenschutzprüfungen erforderlich sind.
Unsere Kanzlei unterstützt Unternehmen bei der rechtlichen Prüfung von KI-Anwendungen, der Erstellung von KI-Unternehmensrichtlinien sowie bei der Umsetzung der Vorgaben des AI-Acts und der DSGVO. Eine frühzeitige Beratung schafft Sicherheit und ermöglicht einen verantwortungsvollen und rechtskonformen Einsatz von KI im Unternehmen.
